Becayiş Dilekçesi Nasıl Hazırlanır.
Becayiş Dilekçesi Nasıl Hazırlanır
Görev Yeri Değişikliğinde Hayat Kurtaran Resmi Başvuru Rehberi
Kamu görevlisi olarak çalışırken yeni bir şehre veya ilçeye atanmak mı istiyorsunuz? Eş durumundan sağlık mazeretine kadar birçok tayin türü olsa da, en pratik ve hızlı yollardan biri karşılıklı yer değiştirme, yani becayiş yapmaktır. Ancak bu sürecin kapısı, sıradan bir mail veya notla değil, mevzuata uygun ve kusursuz bir becayiş dilekçesi ile açılır.
Peki, becayiş dilekçesi nasıl yazılır? güncel mevzuata göre dilekçenizi hazırlarken dikkat etmeniz gereken format, püf noktaları ve hukuki dayanaklar!
1. Yasal Dayanak: Dilekçenin Temeli 657 DMK 73. Maddesi
Unutmayın, hazırladığınız belge sadece bir istek mektubu değil, hukuki bir taleptir. Dilekçenizin ilk paragrafında talebinizin yasal zemininin sağlam olduğunu göstermelisiniz.
Becayişin yasal dayanağı, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 73. Maddesidir. Dilekçenizde bu maddeye atıfta bulunarak kurumunuza şunu söylersiniz: "Talebimiz kanuni bir haktır."
Kritik Becayiş Şartları:
- Aynı Kurum: Karşılıklı yer değiştireceğiniz personel ile aynı kurumda (aynı Bakanlık veya Başkanlık) çalışmalısınız.
- Aynı Unvan ve Sınıf: İkinizin de unvanı ve hizmet sınıfı (Örn: İki Hemşire, İki Mühendis, İki Memur) aynı olmalıdır.
- Amir Onayı: Kanunen, bu isteğin yerine getirilmesi atamaya yetkili amirin uygun görüşüne bağlıdır. Ancak İdare Hukuku, uygun şartlar sağlandığında idarenin bu onayı vermesi gerektiğini savunur.
2. Resmi Yazışma Formatı: Profesyonelliğin İspatı
Dilekçe bir blog yazısı gibi kişisel değildir; Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe tabi bir belgedir. Detaylara dikkat etmek, başvurunuzun hızla işleme alınmasını sağlar.
A. Format ve Dizayn Kuralları
B. Başlık ve Hitap Bölümü
Dilekçenin üst kısmı, kime ve nereden yazıldığınızı açıkça göstermelidir.
- Üst Başlık (Ortalanmış): Türkiye Cumhuriyeti'ni belirten kurum adı (Örn: T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI).
- Makam Hitabı (Sol Kenar): Dilekçeyi sunacağınız en üst makamın adı büyük harflerle yazılır (Örn: PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE).
- Tarih: Sağ üst köşeye mutlaka güncel tarih atılmalıdır.
3. Dilekçe Metni: Kim Kiminle Yer Değiştiriyor?
Dilekçenizin gövde kısmı, talebinizin iki ana bileşenini içerir: Hukuki dayanağı ve karşınızdaki personelin bilgilerini.
1. Giriş Paragrafı: Yasal Talebi Belirtin
İlk paragrafta, hem kendinizi tanıtın hem de becayiş talebinizi yasal maddeye bağlayın.
“...Kurumunuzun [Görev Yeri, Örn: İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü] bünyesinde [Unvanınız, Örn: Hemşire] olarak görev yapmaktayım. [Becayiş Yapılacak Kişinin Adı Soyadı] ile 657 Sayılı DMK’nın 73. maddesi çerçevesinde karşılıklı olarak yer değiştirme (becayiş) talebimizi arz ve talep ederiz.”
2. Tablo Bilgileri: Detaylar Şeffaf Olmalı
Dilekçe metninin altında, siz ve karşılıklı becayiş yapacağınız kişinin bilgileri tablo halinde verilmelidir. Bu, kontrol sürecini hızlandırır.
3. Sonuç ve İmza
Dilekçeyi, resmiyetini koruyacak bir sonuç cümlesi ile bitirin.
“Yukarıda bilgileri sunulan karşılıklı yer değiştirme talebimizin Kurumunuzca uygun bulunarak onaylanmasını saygılarımla arz ederim.”
Sağ alt köşeye Adınız Soyadınız, Unvanınız ve Islak İmzanızı atın. Sol alt köşeye ise kolay ulaşım için İletişim Bilgilerinizi (Telefon ve E-Posta) ekleyin.
4. Pratik İpuçları ve Hukuki Uyarılar
Başvurunuzun başarılı olması için dilekçe formatından sonraki adımlar da çok önemlidir.
A. Dilekçe Eş Zamanlılığı ve Muvafakat
Becayiş işlemi karşılıklı rızaya dayandığı için, iki personelin de dilekçeyi aynı gün veya en yakın tarihlerde kendi kurumlarına vermesi gerekir. Ayrıca, dilekçeye diğer personelin muvafakat dilekçesinin (veya ortak dilekçe ise her ikisinin imzasının) eklenmesi, süreci büyük ölçüde hızlandırır.
B. Yanlış Bilgi Vermekten Kaçının!
Kamu personeli olarak en önemli yükümlülüğünüz doğru ve eksiksiz bilgi vermektir. Dilekçenizde veya sunduğunuz eklerde yanlış beyan bulunması, talebinizin reddedilmesine, hatta hakkınızda disiplin soruşturması açılmasına neden olabilir.
C. Kurumsal Yönetmelikleri Kontrol Edin
657 DMK genel çerçeveyi çizse de, bazı kurumlar (Örn: Emniyet, TSK, Sağlık Bakanlığı, Diyanet) kendi Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliklerinde ek şartlar belirleyebilir. Örneğin, sözleşmeli personel için becayiş yapmadan önce doldurulması gereken minimum çalışma süresi bu yönetmeliklerde yer alır. Dilekçeyi hazırlamadan önce kurumunuzun yönetmeliğini mutlaka okuyun.
Etkili bir becayiş dilekçesi, talebinizin ciddiye alınmasını sağlar ve görev yeri değişikliği hayalinizi gerçeğe dönüştürmede ilk ve en güçlü adımdır!