Becayiş İçin Gerekli Belgeler: 2025 Yılında Hangi Dokümanlar İsteniyor?

Kamu personeli becayiş başvurusu yaparken sunulan belgelerin eksiksiz ve güncel olması, sürecin hızlı ve olumlu sonuçlanması için kritik öneme sahiptir. 2025 yılı itibarıyla, karşılıklı yer değiştirme (becayiş) işlemlerinde istenen belgeler, hem memurun hem de idarenin şeffaflığını sağlamak amacıyla netleştirilmiştir.

Başvuruya başlamadan önce, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 73. Maddesi'ndeki temel becayiş şartlarının (aynı kurum, aynı sınıf/unvan) yerine getirildiğinden emin olunmalıdır.

I. Becayiş Başvurusu İçin Zorunlu Belgeler

Aşağıdaki belgelerin, başvurunun yapılacağı kuruma dilekçe ekinde sunulması gerekmektedir. Tüm belgelerin güncel tarihli olmasına ve formların eksiksiz doldurulmasına dikkat edilmelidir.

1. Temel Başvuru ve Kimlik Belgeleri

Becayiş Talep Formu/Dilekçesi: Başvuru sürecinin temelini oluşturur. Bu belgede, karşılıklı yer değiştirmek istenilen personelin adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası, sicil numarası, unvanı, kadro derecesi ve görev yeri gibi tüm detaylı bilgileri yer almalıdır. Her iki memurun da kendi kurumuna ayrı ayrı bu dilekçeyi vermesi gerekir.
Kimlik Belgesi Fotokopisi: Personelin kimlik bilgilerini doğrulamak amacıyla kullanılır. Güncel ve geçerli bir kimlik kartının fotokopisi.
Mevcut Görev Belgesi (Hizmet Belgesi): Personelin mevcut görev yerini, görev süresini, atanma tarihini ve en önemlisi asaletinin tasdik edilip edilmediğini gösterir. Bu belge, kurumun İnsan Kaynakları biriminden alınmalıdır.

2. Yasal Durum ve Uygunluk Belgeleri

Adli Sicil Belgesi: Personelin adli sicil kaydının temiz olduğunu gösterir. E-Devlet üzerinden alınabilir ve güncel olması beklenir.
Güvenlik Soruşturması Belgesi (Kuruma Göre İstenir): Özellikle hassas kurumlarda ve belirli unvanlarda, personelin güvenlik açısından herhangi bir engeli olmadığını kanıtlamak için talep edilebilir.
Sağlık Raporu: Yeni görev yerinde çalışmaya engel bir durumu olmadığını gösteren, yetkili sağlık kuruluşlarından alınmış, güncel tarihli rapor. Bu rapor, memurun sağlık durumunun hizmeti yerine getirmeye uygunluğunu teyit eder.

II. Başvuruda Kritik Önkoşullar ve Güncel Detaylar

Hazırlanan belgeler listesinin ötesinde, 2025 yılı becayiş başvurularında dikkat edilmesi gereken iki temel ön koşul bulunmaktadır:

1. Fiili Çalışma Süresi (Sözleşmeli Personel İçin Önemli)

Kadrolu memurlar için 657 Sayılı Kanun'da becayiş için net bir süre şartı olmamasına rağmen, kurumların kendi iç yönetmelikleri farklı uygulamalar getirebilir. Ancak Sözleşmeli Personel (4/B) için genellikle:

* En az 1 Yıl Fiili Çalışma: Sözleşmeli personelin, yer değişikliği talebinde bulunabilmesi için pozisyonunun vizeli olduğu ilde fiilen en az bir yıl çalışmış olması şartı aranır.

2. Sınıf ve Unvan Uyumu

Yer değiştirecek personelin hem hizmet sınıfı (GİH, THS, SHS vb.) hem de unvanının tamamen aynı olması gerekir. Örneğin; bir hemşire sadece başka bir hemşire ile, bir mühendis sadece başka bir mühendis ile becayiş yapabilir. Farklı sınıflar arası karşılıklı yer değiştirme mümkün değildir.

Unutmayın: Tüm belgeler hazırlandıktan sonra, becayiş dilekçesinin doğrudan merkeze değil, silsile yoluyla (ilgili birim amiri aracılığıyla) atamaya yetkili amire sunulması gerekir. Bu sürecin idarenin onayıyla sonuçlanacağını bilmek, başvurunun başarısı için kilit noktadır.